Часто задаваемые вопросы
Управление социальной сферы благодарит всех, кто принял участие в опросе о работе медицинских электронных сервисов. Мы подготовили ответы на вопросы, которые вы оставили в комментариях.
Расположение и работа сервисов УСС (отмена записи, контакты)
В апреле 2022 года все сервисы Управления социальной сферы собраны в Едином личном кабинете (ЕЛК) под кнопкой «Социальные сервисы»
- Личный медицинский кабинет (сервисы записи на медосмотры, вакцинацию, ПЦР тестирование, на консультацию к врачу, адреса и часы работы медицинских кабинетов).
- Социальные программы (материальная помощь, спорт и фитнес, детские комнаты)
- Питание (заявки на организацию питания, адреса и меню столовых Вышки)
Кнопка «Социальные сервисы» вынесена в меню быстрого доступа в ЕЛК, в каждом разделе есть ФИО и телефон ответственного сотрудника УСС.
В ЕЛК на панели инструментов (стандартно расположено по левому краю экрана) выбрать «Заявки», далее в общем списке заявок найти нужную заявку. В Заявке есть полная информация о времени, дате и месте оказанию услуги, а также кнопка «Отменить запись».
Если вам нужно отменить запись, просто нажмите на кнопку «Отменить запись» - временной слот появится в общем доступе, и желающие смогут записаться на услугу на освободившееся время.
COVID-19
На странице Управления социальной сферы есть отдельный блок, полностью посвященный COVID-19:
По мере необходимости информация в каждом разделе обновляется.
Для подачи заявки на конкурс ПСС достаточно приложить к пакету документов копию/скан сертификата о вакцинации любой вакциной (дата вакцинации не имеет значения).
Вакцинация от COVID-19 внесена в список профилактических прививок по эпидемиологическим показаниям. На сегодняшний день эпидемиологических показаний для ревакцинации нет.
Если ситуация ухудшится и Минздрав / РПН издадут приказы об обязательной ревакцинации, УСС обязательно направит всем сотрудникам НИУ ВШЭ информационное письмо с указанием сроков и порядка (ре)вакцинации в Москве и на территории университета.
До конца октября 2021 года вакцинацию от COVID-19 на территории НИУ ВШЭ по распоряжению департамента здравоохранения г. Москвы осуществляли государственные поликлиники. Вакцинация была бесплатной для всех в рамках государственной программы по вакцинации от COVID-19.
С октября 2021 года бесплатная вакцинация на территории ВШЭ не проводится, университет оплачивает данную услугу только для сотрудников. Ваши близкие по-прежнему могут вакцинироваться бесплатно в районных поликлиниках.
Городская поликлиника №218, проводящая вакцинацию на территории НИУ ВШЭ, не вошла в список клиник, которые продолжают вакцинировать иностранных граждан. Список клиник, имеющих право вакцинировать иностранных граждан, работающих или проживающих в Москве можно посмотреть на официальном сайте мэра Москвы, услуга платная.
Вакцина от COVID-19 подлежит строгому учету. Из-за сложностей в обмене медицинской информацией между разными государственными базами данных, во избежание ошибок, второй компонент вакцины вводится в той же клинике, которая вводила первый компонент.
Все, кто не успел получить второй компонент вакцины, должны были вакцинироваться на территории городской поликлиники №218.
Согласия на обработку персональных данных должны учитывать все стимулирующие акции Правительства Москвы. Акции не анонсируются заранее и в пункт вакцинации без предупреждения привозили актуальные формы согласия. Во избежание путаницы, в конце 2021 года мы убрали со страницы записи форму согласия.
В 2021 году возникла необходимость в кратчайшие сроки вакцинировать всех сотрудников и, по возможности, студентов НИУ ВШЭ. В связи со сложной эпидемиологической обстановкой для работы на территории университета Департаментом здравоохранения г. Москвы была выделена только одна бригада от государственной поликлиники №218. К сожалению, в экстремальных условиях массовой вакцинации, избежать очередей не удалось.
«Врач в Вышке»
Наши партнеры предложили НИУ ВШЭ бонусную программу – 60 сеансов оздоровительного массажа шейно-воротниковой зоны (не путать с лечебным массажем по медицинским показаниям). Это подарок медицинской компании сотрудникам университета, количество слотов определила клиника.
Курсом назначается массаж по медицинский показаниям (лечебный), проведение такого массажа требует предварительной консультации узких специалистов и сдачи ряда анализов. Для оздоровительного массажа достаточно консультации врача-терапевта перед сеансом.
Письмо попадает в почтовые ящики не одновременно всем адресатам, а в течение некоторого промежутка времени с момента отправки. Порядок получения письма прогнозировать невозможно, это зависит от интернет-провайдера и скорости работы компьютера.
Мы постараемся направлять общую рассылку в большой перерыв в занятия, в 12:30-13:00, надеемся, у преподавателей будет возможность воспользоваться медицинскими услугами на территории НИУ ВШЭ.
Записаться в лист ожидания можно у ответственного сотрудника УСС, контакты всегда есть в информационном письме УСС. Заявка на автоматизацию записи в лист ожидания в настоящее время обсуждается с IT.
Общая информация о предложениях УСС размещена на профильных страницах Управления. Разовые акции описываются в информационных письмах, которые содержат прямые ссылки на страницу записи и статью в разделе «PRO-Здоровье».
Обязательный медицинский осмотр
Подробную информацию об обязательных медосмотрах вы найдете на странице УСС.
Отвечаем на самые популярные вопросы и комментарии опросника.
Важно не путать обязательный медосмотр с диспансеризацией.
Диспансеризация – добровольное обследование, необходимое для выявления проблем со здоровьем на начальной стадии для их дальнейшего лечения.
Медосмотр – обязательное обследование (общее состояние здоровья, наличие опасных инфекционных заболеваний), дающее право заниматься той или иной профессиональной деятельностью.
Пример: человек с серьезным заболеванием сердечно-сосудистой системы может работать преподавателем, но не может работать электриком-высотником.
Никаких рекомендаций и комментариев о состоянии здоровья врач на медосмотре не дает.
Бригада врачей проводит общий осмотр/опрос/инструментальное обследование/забор анализов без постановки диагноза и выдачи каких-либо рекомендаций. Далее результаты осмотра (без ФИО, под номером) попадают к врачу-профпатологу, который на основании полученных медицинских документов дает допуск к той или иной профессиональной деятельности или выписывает направление на дополнительное обследование в районной поликлинике или диспансере.
Порядок прохождения обязательных предварительных и периодических регламентируется:
- Ст. 212-214 Трудового кодекса Российской Федерации,
- Приказом Минздрава РФ от 28.01.2021 N 29Н
- Регламентом организации проведения предварительных при поступлении на работу и периодических медицинских осмотров (обследований) работников НИУ ВШЭ.
Сотрудники образовательных организаций обязаны проходить осмотр при приеме на работу (предварительный медицинский осмотр) и далее не реже 1 раз в год (обязательный медицинский осмотр).
Один раз в 3 года любой гражданин РФ может (но не обязан) пройти диспансеризацию.
Информация доступна на странице УСС о медосмотрах в разделе «вопрос-ответ».
Согласно ст. 212-214 Трудового кодекса РФ работодатель обязан оплатить прохождение обязательного медосмотра. Во исполнение требований законодательства у НИУ ВШЭ заключен договор на оказание услуг по организации медицинских осмотров сотрудников университета с клиникой, имеющей лицензию на данный вид деятельности. Оплата медосмотров производится только по этому договору.
Вы можете пройти всех необходимых специалистов в любом удобном вам лечебном учреждении и принести на обязательный осмотр выписку из медкарты с результатами обследований.
Если к документам не будет вопросов (сроки давности, качество анализов и др.), повторно проходить обследование не придется. В рамках медосмотра вы можете сдать недостающие анализы и пройти осмотр специалистов (нарколог, психиатр и др.).
Размер клиники никак не связан с качеством экспертного заключения, выдаваемого врачом-профпатологом. В небольших медицинских центрах проводятся только медосмотры и не оказываются другие услуги, клиники размещаются в небольших, но соответствующих всем медицинским стандартам, помещениях.
На выбор провайдера медицинских услуг влияет множество факторов.
ВШЭ заключает договор только с клиниками, имеющими лицензию на организацию обязательных медицинских осмотров. Такая лицензия есть не у всех крупных медицинских центров. При заключении договора мы обращаем внимание на удаленность клиники от зданий НИУ ВШЭ, возможности оперативно организовывать выездные медицинские осмотры на территории университета, а также стоимость медосмотра (в многофункциональной клинике цена осмотра среднем в 6 раз выше, чем в специализированной).
Работа сервиса по загрузке в ЕЛК данных о прохождении обязательного медосмотра приостановлена в связи с переводом данных Управления персонала на новую платформу.
Как только процесс будет завершен, вы снова сможете видеть в ЕЛК дату последнего медосмотра, получать напоминания о сроках прохождения осмотра, а также скачать скан Заключения.
Выписку из медкарты с результатами обследования вы можете получить в клинике, проводившей осмотр. Медицинская информация загружаться в ЕЛК не будет.
До возобновления работы сервиса в полном объеме вы можете получить всю необходимую информацию у менеджера УСС – Сатина Влада, vsatina@hse.ru
ДМС
Подробную информацию о программах медицинского обслуживания в НИУ ВШЭ вы найдете на странице УСС.
Отвечаем на три комментария из опросника.
Софинансирование полиса ДМС рассчитывается в соответствии с действующим приказом и учитывает непрерывный стаж работы в НИУ ВШЭ на дату начала страхования. Страховой год для сотрудников НИУ ВШЭ начинается ежегодно 01 января.
Самый простой способ определиться с выбором варианта страхования – цена полиса ДМС. Программа страхования одинаковая для всех вариантов, цена страхового плана зависит от стоимости обслуживания в ценообразующей клинике (указывается первой в списке лечебных учреждений, входящих в страховой план). Если у вас нет особых предпочтений по месту обслуживания, выбирайте самый бюджетный вариант – в нашем списке нет плохих поликлиник, а набор услуг не отличается от самых дорогих вариантов страхования.
На сайте размещена информация о действующей программе страхования – контакты страховщиков, условия получения софинансирования, программы страхования и др.
Заявки на оформление полисов ДМС принимаются ежегодно в конце ноября – начале декабря. Вся необходимая информации есть в информационном письме, которое УСС направляет всем сотрудникам перед началом кампании.
В середине года к программе могут подключиться только новые сотрудники (перезаключение контрактов ППС не считается первичный наймом), форму заявления на оформление полиса УСС направляет сотруднику по запросу.